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Vous êtes sur le point d’accueillir vos premiers voyageurs ? Une fois le contrat de location signé, l’étape suivante c’est l’état des lieux de votre location saisonnière. Qu’est-ce-qu’un état des lieux ? Que contient-il ? Quels sont les points de vigilance ? En bonus, téléchargez notre modèle d’état des lieux location saisonnière en format .pdf, .doc et aussi sur excel !
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Qu’est-ce-qu’un état des lieux location saisonnière ?
L’état des lieux est un document signé par le propriétaire hébergeur (bailleur) et le voyageur (preneur) qui fait état de l’état général d’entretien de la location saisonnière et de qualité des lieux avant le démarrage de la location. Les deux parties visitent ensemble l’hébergement et anotent la qualité générale et l’état des papiers peints, des moquettes, des literies etc.
Réaliser un état des lieux location saisonnière d’entrée n’est pas obligatoire mais c’est une bonne pratique fortement recommandée. Pour en savoir plus sur les règles location de vacances à connaitre de la DGCCRF.
Doit-on réaliser un état des lieux d’entrée et de sortie ?
L’état des lieux de sortie ou état des lieux contradictoire n’est pas obligatoire. En signant l’état des lieux d’entrée le preneur s’engage à restituer – lors de son départ – le logement tel qui l’a trouvé au départ. Mais cette pratique généralement admise peut-être ambigüe.
En effet, selon la DGCCRF (direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes) : “Si un état des lieux a été fait à l’entrée, mais pas à la sortie, vous pouvez être considéré comme responsable des dégradations postérieures à votre départ. Aussi, exigez un état des lieux contradictoire à l’entrée et à la sortie”.
Que contient un état des lieux location saisonnière ?
Un état des lieux location de vacances est généralement structuré en plusieurs parties. Il doit être signé par le “preneur” (voyageur) et le “bailleur” (propriétaire). Le document est réalisé en 2 exemplaires originaux. Dans l’état des lieux vous trouverez :
- les renseignements généraux
- la cuisine
- les sanitaires
- le séjour
- les chambres
- divers
Renseignements Généraux
Cette section correspond aux informations générales sur les deux parties qui signent le contrat de location saisonnière à savoir, le propriétaire et le voyageur. On y renseigne l’adresse du logement loué en meublé, le nom et l’adresse du bailleur ou de son mandataire (le propriétaire), le nom du preneur (le voyageur) et l’état d’entretien général du logement et des meubles.
Cuisine
Le logement est généralement équipé d’une cuisine. Dans le cadre de l’état des lieux location meublée on vérifie le fonctionnement du système de ventilation, de la hotte aspirante avec éclairage, de la table de cuisson et des plaques ou bruleurs. On regarde également si le four et le four micro-onde fonctionnent. Enfin le réfrigérateur fait également l’objet d’une revue pour sa propreté et son fonctionnement. La batterie de cuisine de la location saisonnière et ses équipement sont aussi passés en revue.
Sanitaires
Lors de l’état des lieux on indique le nombre de sanitaires, salles de bains et WC du logement. Il est d’usage que le propriétaire et le voyageur vérifient que chaque salle de bain est munie d’un flexible de douche et d’un rideau de douche en bon état.
Séjour
Pour le séjour, l’état des lieux location de vacances consiste à vérifier l’état général des tables, chaises, paires de rideaux, de la bibliothèque, des armoires et du vaisselier. On peut également vérifier l’état des sols et des murs.
Chambres
Les éléments sujets à l’état des lieux dans les chambres sont les lits, l’état de la literie, les tables de nuit, armoire, penderie, rideaux et lampes. Il est également recommandé de faire l’état des lieux du bon fonctionnement du système de chauffage.
Divers
Enfin il est recommandé lors de l’état des lieux de votre location de vérifier l’état du matériel vidéo, hifi, du téléphone, fer à repasser, aspirateur et des équipements des pièces à vivre. On pense au miroir, drap, alèse, taie d’oreiller, couette et couvre-lit.
Téléchargez notre modèle d’état des lieux
Chez Toploc nous aidons les Hôtes à augmenter leur réservation. C’est pourquoi nous avons à coeur de fournir les meilleurs outils pour la gestion location saisonnière. Retrouvez notre modèle d’état des lieux location de vacances en ligne 100% gratuit ci-dessous. Plusieurs formats à votre disposition.
Modèle état des lieux location saisonnière meublée .pdf et .doc
Pour faciliter votre utilisation de notre modèle d’état des lieux location de vacances nous l’avons publié en plusieurs formats. Vous pouvez le télécharger gratuitement en format .pdf, l’imprimer et le remplir directement avec vos locataires.
Vous pouvez le télécharger en format .doc et le modifier avant de l’imprimer.
Modèle état des lieux location saisonnière meublée excel
Enfin nous avons aussi produit notre modèle d’état des lieux location meublée excel. Grâce au tableur magique vous pourrez modifier et ajuster ce modèle à votre guise. Vous pouvez le télécharger gratuitement en format .xls et l’ouvrir avec excel microsoft, open office ou en ligne avec google spreadsheet par exemple.
Guillaume pour Toploc
