Guide location saisonnière complet de A à Z en 2024

La location saisonnière consiste à mettre en location sa maison de vacances ou son appartement pendant une durée maximum de 4 mois cumulés ou 120 jours par an. Comment louer votre maison de vacances dans les meilleures conditions ? Voici notre guide location saisonnière complet de A à Z pour réussir vos locations de vacances.

A lire : État des lieux location saisonnière modèle 100% gratuit

Guide location saisonnière : la préparation

Pourquoi louer en location saisonnière ?

Quelques soient les raisons qui vous poussent à louer votre maison, ce guide vous guidera étape par étape et vous expliquera comment louer votre maison de vacances en bénéficiant des meilleurs résultats. Avant de vous présenter les avantages et inconvénients de la location saisonnière nous vous invitons à prendre connaissance des règles à connaitre éditées par le Ministère de l’Economie.

Avantages de la location saisonnière

Voici les avantages principaux de la location saisonnière :

• Faire profiter des vacanciers d’un hébergement que vous n’utilisez pas toute l’année
• Générer des revenus complémentaires avec votre résidence principale
• Rembourser l’achat de votre maison secondaire ou maison de vacances

Inconvénients de la location saisonnière

Il y a de fortes chances que vous ayez entendu des histoires horribles sur la location saisonnière. Voici les principaux inconvénients de louer votre maison de vacances :

• Gérer l’arrivée et le départ des vacanciers en personnes en plus de votre activité principale
• Faire le ménage entre les locations et s’occuper de la remise en état du logement de fin de saison
• Découvrir son logement dans un piteux état après le passage de locataires peu scrupuleux

Pour aller plus loin nous vous recommandons la lecture de notre guide : Quelles sont les clés pour réussir sa location saisonnière ?

Peut-on vivre de la location saisonnière ?

Comment calculer la rentabilité de son gite ou location saisonnière ? Est-ce-rentable de tenir un gite ? Peut-on en vivre ? Ce sont des questions cruciales à vous poser avant de vous lancer dans l’aventure. Rassurez-vous, chez Toploc et grâce à notre connaissance du secteur, nous pensons que la réponse est “oui”. Mais elle se vérifie pour chaque projet individuellement. Aussi nous pensons qu’il faut regarder la rentabilité gite au travers de deux indicateurs spécifiques :

• le résultat net et le retour sur investissement de votre location saisonnière. Le résultat net se calcule comme la différence entre votre chiffre d’affaires et l’ensemble de vos charges ou coûts.
• Le retour sur investissement se calcule en divisant le résultat net annuel divisé par votre investissement de départ.

On vous explique pourquoi ici dans notre guide : Rentabilité gite : peut-on vivre de sa location saisonnière ?

Quelles sont les étapes pour ouvrir un gite ?

De plus en plus de Français sont séduits par l’idée d’ouvrir un gîte rural. D’après l’Insee, la France occupe la première place des locations meublés de tourisme entre particuliers en Europe. Face à cet engouement pour l’hexagone, il n’est guère étonnant de voir les français proposer leur maison de campagne en location.  Voici nos 7 étapes pour ouvrir votre gite ou vos chambres d’hôtes dans les meilleures conditions :

1. Ouvrir un gîte : le marché des meublés de tourisme
2. Ouvrir un gîte : business plan et prévisionnel
3. Ouvrir un gîte : préparer son projet
4. Ouvrir un gîte : subventions et financement
5. Ouvrir un gîte : réglementation et formalités
6. Ouvrir un gîte : commercialisation et visibilité
7. Ouvrir un gîte : certifications et labels

Retrouvez le contenu complet de notre guide 7 étapes à suivre pour ouvrir un gîte et chambres d’hôtes.

Quelles astuces pour réussir ?

Gérer des gîtes, chambres d’hôtes ou logements insolites c’est une vocation. Etre au contact des voyageurs, promouvoir sa région et vivre sa vie de façon indépendante. Cette aventure au long cours n’est pas simple tous les jours. Retrouvez nos 15 astuces clefs classées dans 4 dimensions clefs du guide location saisonnière :

1. L’accueil
2. La carte “locale”
3. Le service
4. La fidélisation des voyageurs

Pour tout savoir : 15 astuces pour réussir avec le guide gîtes et chambres d’hôtes

Guide location saisonnière : les équipements

Comment décorer sa location saisonnière ?

Transformez votre location de vacances en repensant votre décoration gite et location saisonnière. Il est important de créer un espace de vie agréable et partager votre propre style décoration avec vos futurs invités. D’après les estimations de Toploc les voyageurs passent moins de 30 secondes sur chaque annonce pour se faire une idée. Et bien souvent leur choix est fait au premier coup d’œil, dès la photo de couverture de l’annonce. Votre stratégie décoration gite et location saisonnière est cruciale.

Comment choisir son linge de lit ?

C’est la sempiternelle problématique pour trouver du linge de lit de qualité, durable et au meilleur prix. On a fait des recherches pour vous et on a répertorié les meilleures marques de linge de lit pour location saisonnière. La plupart de ces marques sont françaises et produisent au plus proche de chez nous. Elles ont a coeur d’utiliser des fibres naturelles et prennent des mesures pour respecter l’environnement. 

Comment équiper sa cuisine ?

Si l’on regarde les avis de tous les voyageurs sur les sites de location de vacances, on remarque que la cuisine location saisonnière est souvent source de déception. Pourquoi?Généralement, dues au manque d’ustensiles, ces déceptions auraient pu être évitées avec un investissement très faible pour faire de votre location de vacances un succès. Découvrez notre liste des 10 ustensiles essentiels pour équiper votre cuisine location saisonnière. En bonus nos suggestions de 5 fournitures de cuisine.

Quels sont les accessoires pour location saisonnière ?

Il peut être décevant pour les voyageurs d’arriver dans une location de vacances sans les accessoires location saisonnière essentiels. Comme par exemple ne pas avoir de sel, de poivre, de papier toilette ou de tapis de bain mis à leur disposition. Bien que vous n’habitiez pas à l’année dans ces logements, il existe des moyens très simples pour rendre votre hébergement plus pratique pour vos invités. Voici la liste des accessoires indispensables par univers : les accessoires salle de bain, les accessoires de la cuisine, les accessoires des chambres et les accessoires location saisonnière du salon.

Guide location saisonnière : la visibilité

Comment être visible ? Quelle plateforme utiliser ?

Vous souhaitez mettre en valeur votre location saisonnière sur internet, mais vous ne savez pas par où commencer ? Voici 5 conseils en marketing location saisonnière à connaitre pour améliorer facilement votre visibilité sur internet. Notre méthode est simple, elle repose sur 5 points très faciles à mettre en place…et qui sont gratuits. L’utilisation d’internet pour faire connaitre votre location saisonnière est une étape incontournable.

Quelles sont les commissions des locations saisonnières ?

Les commissions prélevées par les sites de réservation de locations de vacances (OTA) ne sont pas transparentes. Pour l’hôte comme pour le voyageur, il n’est pas évident de comprendre le modèle de commissions Airbnb, Booking ou Abritel. Un seul constat commun, de la recherche initiale à la facture finale, la différence de prix est toujours plus importante. Pour vous permettre d’y voir plus clair, l’équipe Toploc publie son étude 2024 sur les commissions des plateformes de location saisonnière. D’après nos calculs l’ensemble des commissions s’élèvent en moyenne à 17,2% du montant de chaque location (hors TVA). 

Comment prendre des photos professionnelles ?

Des photos location saisonnière réussies sont cruciales pour donner une impression de vacances aux voyageurs. Elles doivent raconter avec simplicité l’histoire de votre location de vacances en mettant en exergue ses côtés agréables et chaleureux. Les photos location saisonnière sont sans aucun doute l’élément le plus important pour créer la meilleure annonce de location de vacances possible. Au programme de ce tutoriel : l’art de la mise en scène et du rangement, les astuces sur le choix de l’éclairage, les plans intérieurs, les plans extérieurs et les points d’intérêts locaux.

Comment prendre des photos Airbnb ?

Un des leviers les plus efficaces pour améliorer les performances de votre annonce de location de vacances, c’est d’investir dans des photos airbnb professionnelles. Est-ce-que c’est une dépense vraiment justifiée ? Nous estimons qu’un voyageur consulte la photo de couverture d’une annonce moins de 5 secondes. Autant être franc avec vous, nous pensons que les photos airbnb professionnelles font la différence, à condition bien sûr de rester authentique. Car donner une fausse impression peut se retourner contre vous.

Guide location saisonnière : contrats et documents

Quel modèle de contrat location saisonnière ?

Quoi de plus normal que de vous proposer un modèle en ligne 100% gratuit de contrat location saisonnière ? Avant de vous lancer dans le téléchargement de ce modèle de contrat location saisonnière, nous vous recommandons la lecture attentive de l’ensemble de l’article. De cette façon vous serez armés pour gérer en direct tous vos contrats de locations de vacances. Bien entendu ce n’est qu’une proposition, vous restez seul maître à bord de votre hébergement.

Quel modèle livret d’accueil ?

Un des éléments les plus importants à mettre à disposition dans votre location de vacances est un livret d’accueil. Si les voyageurs apprécient vraiment l’accueil en personne par leurs hôtes, le livret d’accueil location saisonnière ou livre de bienvenue est un complément indispensable. Ce petit livret contiendra de nombreuses informations importantes sur votre location de vacances, mais aussi des idées d’activités et des points d’intérêts à proximité de celle-ci. Voici nos 7 conseils pour créer un livret d’accueil pour vos locations saisonnières. En bonus télécharger dans l’article notre modèle de livret d’accueil de 6 pages à personnaliser.

Quel modèle d’inventaire ?

Vous vous apprêtez à recevoir vos premiers voyageurs ? Une fois le contrat de location signé, l’étape suivante c’est l’inventaire location saisonnière pour l’état des lieux. Qu’est-ce-qu’un inventaire ? Comment doit-être équipé votre location meublée ? En bonus, téléchargez notre modèle d’inventaire location saisonnière en format .pdf, .doc et aussi sur excel !

Quel modèle d’état des lieux ?

Vous êtes sur le point d’accueillir vos premiers voyageurs ? Une fois le contrat de location signé, l’étape suivante c’est l’état des lieux de votre location saisonnière. Qu’est-ce-qu’un état des lieux ? Que contient-il ? Quels sont les points de vigilance ? En bonus, téléchargez notre modèle d’état des lieux location saisonnière en format .pdf, .doc et aussi sur excel !

Quel modèle de facture ?

Vous démarrez votre activité d’hôte ? Vous vous demandez comment faire pour la facturation de votre gîte ou chambre d’hôtes ? Plus précisément, où trouver un modèle de facture location saisonnière gratuit à télécharger ? Vous êtes bien tombés car Toploc vous propose son modèle facture location saisonnière (pdf) sur mesure et 100% gratuit.Avant d’utiliser ce modèle de document nous vous invitons à lire attentivement notre article. Nous avons résumé pour vous l’essentiel à savoir sur la facture de location saisonnière.

Guide location saisonnière : les voyageurs

Qu’est-ce-que la gestion de la réputation en ligne ?

Pour la majorité des gens internet est la source privilégiée d’informations. Bien sûr les hébergements de vacances ne font pas exception. Notamment pour 80% des voyageurs qui, d’après TripAdvisor, recherchent des avis voyageurs avant de réserver leur location vacances. La réputation en ligne de votre établissement fait référence à l’ensemble des informations et médias sur votre activité, disponibles sur internet. Cela commence avec votre création site internet mais comprend également l’ensemble des références, photos ou vidéos qui présentent votre activité sur les réseaux sociaux.

Comment gérer les avis voyageurs ?

Afin de créer une culture de la réputation en ligne efficace, voici selon nous 5 règles d’or à placer au coeur de votre stratégie avis voyageurs. Vous êtes assurés d’obtenir les meilleurs avis location vacances :

1. S’engager à écouter
2. Recevoir les avis clients comme un trésor
3. Accueillir les suggestions
4. Répondre avec le sourire
5. Repérer les tendances

Guide location saisonnière : la gestion du quotidien

Gérer en direct ou via une conciergerie ?

Une conciergerie est une société de gestion privée pour location saisonnière. Elle a pour rôle d’assister les propriétaires dans la gestion de leurs locations de vacances, à la ville, la campagne, la mer et la montagne. Une conciergerie privée, indépendante, de luxe ou de réseau propose plus ou moins les mêmes services. On retrouve généralement, la gestion des annonces, la relation avec les voyageurs, le check-in et check-out, le nettoyage et la blanchisserie, l’entretien et les réparations et les services sur-mesure. En France, les tarifs d’une conciergerie varient entre 15% et 40% HT du montant des loyers générés. Ces tarifs varient en fonction des saisons, de la destination et des services réalisés.

Quels sont les meilleurs channel manager ?

Vous utilisez Airbnb, Booking, Abritel, Gites.fr et Toploc ? Vous cherchez un Channel Manager pour agréger vos flux de réservations et gérer plus efficacement vos locations saisonnières ? Bien entendu il est très difficile de savoir par où commencer tant le marketing des différents produits peut porter à confusion. Pour vous aider, nous avons réalisé une étude comparative de 18 logiciels et élu les 5 meilleurs Channel Manager location saisonnière. 

Comment se faire aider par une femme de ménage ?

Vous ne vivez pas à proximité de votre location saisonnière, alors une femme de ménage fiable sera votre bouée de sauvetage. En plus du nettoyage une fois par semaine et entre les séjours de vos clients, cette personne sera souvent un peu comme votre bras droit sur le terrain. Sisi c’est garanti. N’oubliez pas qu’une location de vacances propres est plus accueillante et recevra des avis voyageurs positifs.

Comment réaliser l’entretien de votre location saisonnière ?

L’entretien location saisonnière peut s’avérer fastidieux. Cependant, il est bon de rappeler les bienfaits d’un entretien régulier pour votre précieux investissement. Voici tout ce qu’il faut savoir sur le ménage et l’entretien location saisonnière. En tant qu’hôte votre mission est d’accueillir au mieux les voyageurs qui vous rendent visite. Vous le savez les locataires en vacances sont intransigeants sur les conditions d’accueil – et vous avez le droit de l’être en retour. La première impression conditionne souvent leur sentiment sur l’ensemble du séjour en général. On vous aide de pour ne rien manquer dans cette étape.

FAQ : tout savoir sur les locations saisonnières

Comment louer en basse saison ?

Lorsque la haute saison tire sa révérence, les gîtes de vacances, chambres d’hôtes et locations saisonnières se vident peu à peu. Contrairement aux apparences, la saison creuse ou location basse saison ne signifie pas la fin de votre activité. Retrouvez nos conseils qui vous aideront à mettre toutes les chances de votre côté pour louer efficacement votre location de vacances en basse saison à la mer, la montagne et la campagne.

Quel assurance location saisonnière ?

Comment choisir votre assurance location saisonnière ? C’est un vaste sujet et une question importante pour vos protéger dans votre activité d’hébergeur ou de propriétaire de maison de vacances. Est-ce obligatoire d’assurer votre location saisonnière ? Comment vous protéger ? Voici l’ensemble des choses que vous devez savoir sur le sujet assurance location saisonnière.

Quelle fiscalité ?

Comment simplifier la gestion de vos location saisonnières ?

Vous êtes hôte et souhaitez simplifier votre gestion location saisonnière ? Il existe de nombreuses pistes simples à mettre en œuvre pour gagner du temps dans votre gestion quotidienne. Entre techniques classiques et numériques, voici quelques pistes à prendre en compte pour améliorer la gestion de votre location saisonnière.

Faut-il payer la SACEM ?

Sacem et location saisonnière, un sujet qui a récemment fait parler de lui. La Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique (Sacem) demande aux propriétaires de locations saisonnières de s’acquitter d’une redevance annuelle de 224 € TTC. 

Quel label choisir pour sa location saisonnière ?

Comment faire son choix parmi tous les labels gites et chambres d’hôtes ou hébergements insolites de France ? Ils ont tous leurs particularités. Nous avons synthétisé les informations essentielles à connaitre sur les labels gites et chambres d’hôtes de France. Sur notre liste pas moins de 20 labels que nous avons classés dans 3 grandes thématiques : les labels tourisme durable, les labels qualité de l’hébergement et les labels spécialisés.

Guillaume pour Toploc